制作准考证

[ 雨 2007-5-22 20:28 | by 鬼谷军师 ]
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前天下午上班,一直工作到昨天凌晨两点,工作任务很单纯,就是制作准考证。
这次全市公开招考领导干部,一共8个职位,报考了九百多人,报名完毕三天之后就要考试,这制作准考证的任务就落我们身上了。这么多人要编考场和座号,必须用程序生成了,这倒也不难实现,只不过办公室电脑没有编程环境,甚至都上不去网。没办法,只好借鉴他人经验,用word和excel来完成。
考生的资料都在word表格中,数据很不规范,比如生日,有写1949.09的、有写49.09的、还有1949.9的……五花八门。我将这些数据复制到excel数据库里,替换了回车和空格,又规范了数据格式和类型,然后就开始设计准考证。
准考证是在word当中制作的,其中显示数据的地方必须要与excel数据库连接起来,这是问题的关键。这里用到了word的邮件合并功能。
在word中点击工具->信函与邮件->邮件合并,在弹出对话框内选择excel数据库当中存储数据的表,这里是excel库里的Sheet1$,要注意的是这里的excel数据库表头最好用自己编写的代号,这样方便找到所需要的数据列。点击确定后,域选择MergeField,域名填上刚才在excel数据库表头里面自定义字段名即可,确定之后就ok了,简单吧。
最后哗哗哗哗打印出九百多张准考证,太有成就感了。然后贴照片、盖钢印,凌晨两点的时候收工。
其实这样的考试本来可以采用更简便的方法,就是采用网上报名、网上信息采集、自助打印准考证……但是任务来的仓促,也没有人对这些信息化的东西感兴趣,这就造成了每年考试都采用笨方法的后果。其实,这些信息化的平台越早建立,就越早受益,何乐而不为呢?
明天要去监考,终于可以扬眉吐气地站在讲台上俯视奋笔疾书的考生们了,咱这经受一二十年考试压迫的莘莘学子也翻身啦~~
zach
2008-5-24 21:33
你太有才了
鬼谷军师 回复于 2008-5-25 17:53
这是去年的日志哦。
小强
2007-5-24 05:54
努力啊,我都想回去了,虽然整天是写无聊的工作,总可以离家近点阿。可以回家吃个饭什么的!
鬼谷军师 回复于 2007-5-24 22:52
还好啦,你在美国有玩的地方,我在这里还得加班……
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